Coordonnatrice/teur du soutien aux ventes / Sales Support Coordinator

Job ID

154942

Posted

23-Apr-2024

Service line

Advisory Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Sales Support

Location(s)

Montreal - Quebec - Canada

À propos de CBRE

Aimeriez-vous travailler pour l’agence immobilière commerciale la plus importante au monde et pour l’une des meilleures sociétés du Fortune 500? Souhaitez-vous acquérir des connaissances dans le domaine tout en travaillant au sein d'une équipe performante qui vise à accompagner les plus grands talents de l’industrie? Si oui, vous êtes au bon endroit!

Peu d'entreprises sont aussi dynamiques que CBRE. Peu de secteurs sont plus emballants que l'immobilier commercial. Si vous souhaitez faire une différence, travailler dans un environnement chaleureux et bâtir votre carrière, ce poste représente une occasion à ne pas manquer! Joignez-vous à une communauté qui contribue à façonner nos villes et le quotidien des gens qui les habitent.

Voici en quoi consiste le poste

CBRE Montréal est activement à la recherche d’une personne polyvalente, proactive et dynamique pour offrir un soutien administratif et une aide précieuse en mise en marché pour une équipe de courtage industriel. L’adjoint.e aura à créer du matériel promotionnel, des publications sur les réseaux sociaux, des présentations et des rapports. Il/elle sera portée à gérer le calendrier des courtiers et mettre à jour des bases de données de l’équipe. Ceci est un poste permanent à temps plein.

Principales responsabilités:

• Produire des présentations pour les clients, des brochures, des campagnes électroniques et des publications sur les médias sociaux.

• Coordonner des séances de photos des propriétés, gestion des demandes de budget et gestion de la facturation avec les différents fournisseurs;

• Gérer et mettre à jour les renseignements hébergés dans les bases de données, telles que les coordonnées de clients, les disponibilités, les propriétés mises sur le marché par l’équipe, les projets en cours de l’équipe, les campagnes électroniques, etc.;

• Générer des études de marché, des guides de visite, des rapports de dépenses et des rapports standards ponctuels;

• Coordonner l’agenda, les rendez-vous et les visites de propriétés des membres de l’équipe;

• Recueillir les documents requis pour remplir les formulaires de facturation et traiter le paiement des commissions des courtiers;

• Effectuer toutes autres tâches.

Nos exigences

• 1-3 ans d’expérience en soutien administratif auprès d’une équipe de professionnels;

• Bilinguisme français-anglais, écrit et parlé;

• Capacité à prendre des initiatives par rapport à la charge de travail avec un minimum de supervision;

• Efficacité afin de respecter des délais serrés;

• Autonomie et esprit d’équipe;

• Capacité à travailler dans un environnement dynamique tout en gardant une attitude positive;

• Connaissance avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);

• Connaissance de InDesign un atout.

CBRE s'engage à être une organisation qui célèbre la diversité comme une force, où les gens ont accès à des possibilités équitables dans un cadre qui favorise l’inclusion. Les employés sont libres d’être eux-mêmes et de progresser au travail.

About CBRE

Would you like to work at the World’s largest commercial real estate brokerage and a Fortune 500 company? Do you want to expand your knowledge while working on a high-performing team alongside the industry’s best talent? If so, we want to hear from you!

Few companies are as dynamic as CBRE. Few industries are more exciting than commercial real estate. If you are looking to make an impact, have fun and build your career, this is the opportunity for you! CBRE’s single unifying message is creating the real estate solutions of tomorrow, so businesses and people thrive.

Be a part of the industry that shapes our cities and our lives.

The Opportunity

CBRE Montreal is actively seeking a versatile, proactive and dynamic individual to provide administrative support and marketing assistance to an industrial brokerage team. The assistant will be responsible for creating promotional material, social media postings, presentations, and reports. He/she will also coordinate external events, manage the brokers schedules and update the team’s database. This is a full-time position.

Responsibilities:

• Produce layouts for client presentations, property marketing flyers, email marketing campaigns, and social media visuals, all while identifying opportunities to bring creativity and innovation to existing marketing practices and materials;

• Coordinate onsite photoshoots, manage marketing budget requests, and track invoices;

• Maintain and update various databases such as contacts and availabilities, team’s pipeline, online listings, electronic campaigns, etc.

• Generate market surveys, tour books, expense reports and standard ad hoc reports;

• Coordinate schedules, appointments, and tours with clients for sales professionals;

• Gather supporting documentation to complete voucher forms and process sales professionals’ commission payments;

• Other duties may be assigned

What we require

• 1-3 years of experience of providing administrative support to multiple professionals

• Fully bilingual, spoken and written

• Ability to take initiative on workload with minimal supervision

• Works effectively to achieve competing deadlines

• Works well within a team and alone

• Ability to work well under pressure while maintaining a friendly and positive attitude

• Computer proficiency with MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Knowledge of InDesign will be considered an asset

CBRE is committed to being an organization that celebrates diversity as a strength, where people have access to equitable opportunities and management fosters inclusion. Employees have the freedom to be authentic and are empowered at work.

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)